刍议中外合资合作经营企业档案管理的特点

　　摘要：随着社会的繁荣发展，在合资企业的经营模式发展上也比较突出，中外合资经营过程中的档案管理是重要的管理内容。由于是中外合资的企业，所以在经营企业的档案管理特征上也比较鲜明，基于此，本文主要就档案形成的特征以及档案组织的特征进行分析，然后就中外合资经营企业的档案管理特征和具体的管理策略加以深入探究，希望此次理论研究对实际的档案管理有着积极作用。

　　关键词：中外合资；档案管理；特征

　　中外合资经营企业是为能够扩大国际经济合作以及技术交流，允许外国的公司企业以及经济组织、个人等，按照平等互利的原则并经政府批准在国内和中国的企业公司等进行的合作。在改革开放三十多年来，吸收外资的工作作为基本国策的一个构成，中外合资经营就是比较好的模式，在这一过程中档案形成的背景相对比较复杂化，并有着诸多的环节，所以在发展中就会有比较鲜明的特点。

　　1档案形成的特征以及档案组织的特征分析

　　1.1档案形成的特征分析

　　档案形成的特征层面，在内容上外商投资企业档案就有企业创建阶段形成的文件，以及经营管理和生产技术活动形成的文件等。外商投资企业都是属于跨国公司，所以在转让技术材料的形成者的复杂特点就相对比较突出。首先是外方所提供的文件材料有着比较多样的形式，在提供的图样上主要是PDF格式的光盘，也有着底图以及文字材料等，同时还有多种系统软件。这些材料文件的材质以及规格层面都有着比较大的差别。

　　另外，在材料文件的来源多样性上比较突出，由于国别比较多合作商遍布，所以在形成文件材料的国家也比较多。这些方面的特征对实际的档案管理有着很高的要求，管理的程序也就会比较多。

　　1.2档案组织的特征分析

　　首先，档案收集的来源较为广泛。外商投资企业档案材料的渠道来源较为广泛，且档案资料所涉及的范围也较宽广，导致档案收集需要花费大量的人力和物力，档案收集和整理工作较为烦琐，困难重重。这与我国国内的档案收集方式不同。我国多数企业以及科技文件材料等保存形式都有着成套性的特征，但是合资企业在管理方式和成套管理的原则上与我们国家有着很大的区别，他们所引进的技术档案材料中，档案的编号以及排列缺乏相连性和成套性。

　　再者，中外合资经营企业对档案管理人员的工作要求相对较高。由于档案的内容所涉及的行业，以及专业类别，会由于外商投资企业的因素存在着多样性和复杂性等因素导致档案管理的要求提高。外商投资企业对高额利润的追求目标，使得组织结构设置以及人员配合的高效性方面也有着高要求。

　　2中外合资经营企业的档案管理特征与具体的管理策略

　　2.1中外合资经营企业的档案管理特征分析

　　对于中外合资经营企业的档案管理特征也是体现在多方面的，其中在法律性的文件以及涉外性的文件比较多，中外合资企业的各方权益以及经营生产方式都是在合同下签署规定的。所以一旦遇到法律纠纷就会通过法律性的文件规定来实施解决。管理过程中是坚持以我国档案法为准则进行展开的。要能够严格遵守以及贯彻中国人民共和国档案法的相关规章制度，外资企业也要能够在这一法律的学习以及宣传和培训层面进行加强，在相关的法律认识上能够深化。

　　先进性是中外合资经营企业档案管理的又一突出特征，具体表现为：其档案的形成时间领先于其他类型的企业；项目洽谈到合约签订过程中所产生的一系列文件材料的归档时间明显先于其他企业；此外，还有部分的材料档案在归档之后会成为合资企业最先产生的档案。另外，多元性也是档案管理的特征之一，具体体现为档案来源的多元性以及文书档案形式的多元性。

　　再有，就是档案管理的实用性特征，在这一方面主要体现在档案在企业经营活动中所发挥的依据性作用，在维护合资者合法权益上有着法律效益，这成为了组织以及检验企业工作的必要依据。