浅谈城建档案管理中存在问题及措施

    今年来，城市建设的飞速发展，随着城市的发展，城建档案工作也面临一个与时俱进的问题，为此必须重视改善和解决档案管理中存在的一些问题。城建档案是城市建设项目全过程的最原始、最真实、最详实的记录，做好城建档案的管理工作要发挥档案保管人员的潜力，使之能更好地为城市建设发展服务。
　　一、城建档案管理工作存在问题分析
　　在实际工作中，档案工作仍存在着一些不符合档案工作客观规律的薄弱环节。主要表现在：
　　1、档案室的各类材料来源于各个相关部门的形成材料，只有部门的文件材料完整、准确、系统，才能保证档案工作的“有米下锅”，否则，档案室也是难为“无米之炊”。但是现在相关单位对存档工作不重视，导致档案的归类整理难度很大。
　　2、材料收集、归档工作不到位。这个问题产生的原因是方方面面的，有档案管理制度不完善的问题，有档案工作网络不健全及档案意识不够强的问题等等，但主要还是档案室自身的问题。
　　3、城建档案管理人员服务观念差。档案工作的第一步就是收集、整理、归档材料，但现在档案室坐等材料送上门比较多，缺乏深入部门主动服务意识。
　　4、目前，很多城建档案管理人员对档案工作不太精通，整理出来的档案千差万别，无法交工。特别是对新进人员的培训学习工作做的很不够。
　　5、档案编研工作薄弱。档案工作要受到广泛重视，从某种程度而言，是靠档案的服务价值来确立。但目前的城建档案工作纯粹停留在收与管的层面，一方面由于素质的不到位，另一方面编研意识的缺乏，造成档案的编研工作困难，档案无法得到很好的利用。这是导致档案工作可有可无的最主的原因。
　　二、加强城建档案管理的有效措施
　　（一）做好档案馆各基基础工作。伴随着科技化、信息化社会的到来，人们在对于高效化、科学化地开发并利用档案管理信息方面的需求越来越旺盛，呼声也越来越高，在这种情况下，就要求档案馆在相关基础工作的开展方面必须要实现新的突破、更高层次的发展。因为只有把档案馆最基础的工作和步骤搞好了，才有可能最终顺利地实施档案管理的现代化，同时也才能使得现代化管理手段得到最好的发挥。同时从未来发展的角度业看，一旦搞好了档案馆的基础建设工作，不仅有利于当前人们对于相关信息的提供利用，同时也为现代化管理的实现奠定了坚实的基础。从工作内容上讲，要做好档案馆的基础工作，因为只有将基础工作做得越加地细致和全面，同时准备工作做得越充分，那么档案管理现代化的目标才越可能顺利地开展进行。
　　（二）全面地保管好各种内容、各种步同载体的材料。在针对档案馆的相关信息进行管理的过程中，针对不同种类的信息所进行的档案管理，是最终实现档案管理现代化的核心内容。伴随着科学技术的全面进步和发展，针对档案的种类以及存储载体的不断更新，出现了一系列的管理手段和方式，除了包含有纸质档案外，另外还包含有照片、录像带、录音磁带以及磁盘等其他方面，这种情况的存在，就要求相关的档案管理人员必须要在此基础上研究出一套适合自己的管理方法，这样才能为最终实现档案管理现代化的发展趋势贡献力量。
　　（三）实现保管条件以及管理手段的现代化。在保证管理条件以及管理手段的现代化的方面主要应当做到以下四个方面。首先是要保证档案库房的干净整洁，适合纸质及光盘等档案的保管和存储。其次是要及时更新档案装具，这也同样决定日后是否可以顺利地实现档案管理电子化的一个十分重要的条件，再次是要求要广泛地应用电子计算机来针对相关的档案信息管理进行贮存和检索工作，这实现档案管理现代化的必要条件，同时也是大势所趋。