
(一)建立严格的制度,进行严谨的管理
社团努力完善自身的规章制度,优化组织结构,这是社团管理的首要问题。只有这样,社团的一切活动才能做到有章可依,组织管理才不会松散。从组织学的角度,就是要建立共同的群体规范。群体规范是群体成员所共同接受并遵守的行为标准与行为准则,它是一个群体能保持一致的基本因素,它是由价值观、心理、行为方面的相互接近达成一致而形成的。群体规范包括正式的明文规定的准则;非正式的、在群体生活中自然形成的、约定俗成的行为标准.。由于社团成员开始在一起的时间比较短,而且现在大学生的个性向着多元化发展,社团成员很难形成和遵守约定俗称的行为标准,所以为了更好的对社团进行管理,需完善社团各个方面的规章制度,团成员共同遵守,提高社团管理的有效度和社团的运行效率。同时建立明确的组织结构,分工明确,各司其职。在这种群体规范作用下,社团成员会各司其职,努力完成自己的职责。
(二)建立良好的激励机制,提高社团成员的积极性
组织学上激励过程就是通过外界的刺激(外因)使人的内在动机(内因)发生强化作用,从而增强人的内驱力。按马斯洛的理论,个体成长发展的内在力量是动机。马斯洛认为,人类的需要是分层次的,由低到高。它们是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。"因此一个好优秀的社团应该了解社团成员的需要层次,并按照层次逐步满足成员的需要,要挖掘成员的内在精神动力。"[2]每个社员内心都有一种把工作做好和实现自身价值的欲望,希望自己的工作富有意义并得到别人的认可和尊重。因此社团要通过各种方式、运用各种手段,以充实的具体内容和生动灵活的形式对社团成员进行激励。因此社团定期的对本阶段工作进行总结,评选优秀社员,对优秀社员进行表彰,同时进行物质和精神奖励。同时可以对社员根据表现划分等级,但是每个社团成员都可以通过自己的努力让自己的等级变的更高,得到别人的尊重。
(三)社团的家文化建设
从关心爱护成员、解决其实际存在的精神负担和生活困难出发,适时给予精神安慰精神鼓励,让社员找到自己的归属感。成员的归属感是其工作积极性的重要因素也是决定他是否继续参加社团的重要标志。"一个社团应该首先满足成员的安全需要与社交需要,让独在异乡的成员感觉到集体的温暖、朋友的关爱,以友爱感动与吸引新成员。"[3]成员之间的平等、友爱与互相关照能够让成员感到自己是被尊重的。从工学院的社团建设来看,还远没有做到这一步,很多社团只是程序式的对社团进行管理,缺少人文的和精神的关怀。对社团进行家文化建设也是以人为本的一种体现,同时也是一种满足社员需求,隐含的一种激励方式,家文化建设可以使成员找到归属感,挖掘社员的潜力、使社员的积极性和创造性得以充分的发挥。同时这也是减少社团成员流失的最有效方式!
(四)明确社团目标,打造高效团队
"明确目标也可看作为社团设立一个愿景,一种指导工作的原则或者说是一段时间内的承诺。"社团应确定一个清晰、持久、共同的目标,包括长远目标和近期目标。同时将目标细化让社团成员明白他们追寻的方向,每一步该怎么做。以调动他们的思想,激发他们的热情,引导他们向这个目标迈进。同时社团的目标也要与成员愿景相结合。每一个社团成员进入社团,他究竟想得什么。如篮球社团,就要给社员寻找一个共同的可以通过努力可以达到的目标,如我们篮球社团今年要在某市或省的篮球比赛中要取得冠军,并把这个目标坚持下去,然后在这个目标的引导下,各个社员就会努力训练,顽强拼搏,不断朝着这个目标奋斗!,这个社团的综合实力也会逐步增强。团队建设之一就是建立共同的明确的目标。只有当社团成员真正共同的目标时,这个目标才会紧紧的将社成员结合在一起,才会提高社团的凝聚力,也同时才会把社团打造成高效的团队!团队是一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。在共同的目标引导下,让社员都斗志昂扬,提高团队成员的士气,能够让各社员都发挥自己的特长,展示自己的才能,让各社员相互协作,这个团队才会成为一个高效所向披靡的团队!
总结
大学社团建设作为校园文化建设的重要组成部分,在大学生的学习生活工作等方面起到了不可替代的作用,不仅为大学生提供了良好的社会实践平台,也有利于大学生在毕业后能更好的适应社会的需求。本文主要通过分析目前社团存在管理松散,激励制度缺乏,目标不明确,社员积极性减弱等问题,运用本学期所学的组织行为学知识,提出合理的建议,要通过明确社团的制度与,建立良好的激励制度,强化家文化建设,寻找共同目标,丰富社团文化增强社团的凝聚力提高社团活动的效率等方式加强对大学社团的管理,以促进其更快更好的发展。
参考文献
[1]万金城当代大学校园社团的功能性分析[J]经济与社会发展2008
[2]徐红唐锐大学社团发展对策研究[J]青年探索2010
[3]林运清大学校园社团文化建设之我见[J]湘潭师范学院学报:社会科学版,2005
[5]王丽萍;营养学强力手段对运动能力的影响山西体育科技2007年03期
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